Положение о коммерческой тайне

утверждено 29.10.2015 года
(виртуальная копия)

Статья 1. Общие положения

1. Положение о коммерческой тайне в Обществе с ограниченной ответственностью «ФИНКОНСТ» (далее – Положение) регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением в ООО «ФИНКОНСТ» (далее – Общество) режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам.
2. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества и разработано в соответствии с нормами:

- Федерального закона "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 02.02.2006 N 19-ФЗ, от 18.12.2006 N 231-ФЗ, от 24.07.2007 N 214-ФЗ, от 11.07.2011 N 200-ФЗ, от 12.03.2014 N 35-ФЗ)

-  Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 06.04.2011 N 65-ФЗ, от 21.07.2011 N 252-ФЗ, от 28.07.2012 N 139-ФЗ, от 05.04.2013 N 50-ФЗ, от 07.06.2013 N 112-ФЗ, от 02.07.2013 N 187-ФЗ, от 28.12.2013 N 396-ФЗ, от 28.12.2013 N 398-ФЗ, от 05.05.2014 N 97-ФЗ, от 21.07.2014 N 222-ФЗ, от 21.07.2014 N 242-ФЗ, от 24.11.2014 N 364-ФЗ, от 31.12.2014 N 531-ФЗ, от 29.06.2015 N 188-ФЗ, от 13.07.2015 N 263-ФЗ, от 13.07.2015 N 264-ФЗ, от 23.06.2016 N 208-ФЗ, от 06.07.2016 N 374-ФЗ, от 19.12.2016 N 442-ФЗ, от 01.05.2017 N 87-ФЗ, от 07.06.2017 N 109-ФЗ, от 18.06.2017 N 127-ФЗ, от 29.07.2017 N 276-ФЗ)

- Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 266-ФЗ, от 27.12.2009 N 363-ФЗ, от 28.06.2010 N 123-ФЗ, от 27.07.2010 N 204-ФЗ, от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 29.11.2010 N 313-ФЗ от 23.12.2010 N 359-ФЗ, от 04.06.2011 N 123-ФЗ, от 25.07.2011 N 261-ФЗ, от 05.04.2013 N 43-ФЗ, от 23.07.2013 N 205-ФЗ, от 21.12.2013 N 363-ФЗ, от 04.06.2014 N 142-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ, от 21.07.2014 N 242-ФЗ, от 03.07.2016 N 231-ФЗ, от 22.02.2017 N 16-ФЗ, от 01.07.2017 N 148-ФЗ, от 29.07.2017 N 223-ФЗ)

- Указа Президента РФ от 06.03.1997 N 188 (ред. от 13.07.2015) "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"

- Устава Общества.

3. Общество имеет исключительное право на использование коммерческой тайны Общества любыми незапрещёнными законом способами по собственному усмотрению.

4. В соответствии с настоящим Положением о коммерческой тайне Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней третьих лиц.

5. Действие настоящего Положения в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением, распространяется на:
- работников Общества, работающих по заключённому с Обществом трудовому и гражданско-правовому договору, и которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны,
- физических и юридических лиц, работающих по заключённым с Обществом агентским и партнерским договорам, (далее Контрагенты) и взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны,
- физических и юридических лиц, получающих услуги Общества по Публичному договор-оферте о предоставлении услуг (публичная оферта) (далее Контрагенты) и взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны,
- иных лиц, получивших намеренно либо случайно доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

6. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные и обособленные подразделения Общества.

 

Статья 2. Права общества, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну

  1. Права Общества, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении этой информации режима коммерческой тайны.
  2. Общество в качестве обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:
  • устанавливать, изменять, отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;
  • использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;
  • разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;
  • требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране её конфиденциальности;
  • требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, совершённых случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;
  • защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причинённых в связи с нарушением его прав.

 

Статья 3. Полномочия генерального директора и участников Общества в области защиты коммерческой тайны

  1. Генеральным директором и участниками Общества предусматриваются обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются Общество и его контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны её конфиденциальности.
  2. Участники Общества:
    2.1 Организуют исполнением настоящего Положения
    2.2. Утверждают перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.
    2.3. Принимают решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

2.4. Организует разработку мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.
2.5. В пределах компетенции Общества решают иные вопросы, связанные с коммерческой тайной и её защитой.

  1. Генеральный директор Общества:

3.1. Контролирует исполнение настоящего Положения.

2.4. Организует выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.

2.5. В пределах компетенции Общества решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной и её защитой.

Статья 4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

  1. Право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит Обществу в соответствии с нормами Федерального закона "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ
  2. Отнесение сведений к коммерческой тайне Общества осуществляется путём введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к её носителям.
  3. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется Генеральным директором и участниками Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

Статья 5. Коммерческая тайна общества

  1. Информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, социальные, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом, как обладателем таких сведений, введён режим коммерческой тайны.

1.1. Обязательным является установление в Обществе режима коммерческой тайны в отношении информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

1.2. Информация, составляющая коммерческую тайну Общества, определена в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «ФИНКОНСТ» (далее Перечень сведений) (см. Приложение № 1 к настоящему Положению), который является неотъемлемой частью Положения.
1.3. При обращении к широкому кругу лиц и публикации настоящего положения на официального сайта Общества https://finconst.com ознакомление с Перечнем и принятие обязательств по соблюдению происходит на основе акцепта Публичного договора-оферты о предоставлении услуг (публичная оферта) https://finconst.com/dogovor-oferta .
1.4. При установлении иных форм отношений с физическими и юридическими лицами ознакомление с Перечнем и принятие обязательств по соблюдению происходит на основе договоров и иных письменных уведомлений от имени Общества.

  1. Внесение изменений и дополнений в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, допускается только в письменной форме и должно утверждаться Генеральным директором и участниками Общества. Со всеми изменениями и дополнениями, внесёнными в Перечень, в обязательном порядке под роспись должны быть ознакомлены лица, перечисленные в п. 5 статьи 1 настоящего Положения.

2.1. При обращении к широкому кругу лиц и публикации настоящего положения на официального сайта Общества https://finconst.com ознакомление с изменениями происходит на основе публикации изменений на странице https://finconst.com/polozhenie-o-kommercheskoj-tajne и/или рассылке на электронные адреса лиц, вступивших в отношения по Публичному договору-оферте о предоставлении услуг (публичная оферта) https://finconst.com/dogovor-oferta .

2.2. При установлении иных форм отношений с физическими и юридическими лицами ознакомление с изменениями происходит на основе рассылки на электронные адреса лиц и/или иных письменных уведомлений от имени Общества.

  1. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не относятся:
  • сведения, опубликованные об Обществе в Едином государственном реестре юридических лиц;
  • сведения, находящиеся в публичном доступе на официальном сайте Общества https://finconst.com без регистрации пользователей и использования специальных программных средств для чтения и доступа к информации, кроме средств чтения интернет-страниц (интернет-браузеры без использования функционала чтения исходного кода);
  • сведения, опубликованные государственными органами статистики в части данных бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Статья 6. Режим коммерческой тайны

  1. Режим коммерческой тайны устанавливается в Обществе посредством принятия следующих мер:
  • утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
  • ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля по соблюдению такого порядка;
  • учёт лиц, перечисленных в п. 5 статьи 1 настоящего Положения, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  • регулирование отношений с лицами, перечисленными в п. 5 статьи 1 настоящего Положения, по использованию информации, составляющей коммерческую тайну;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества;
  • наличие паролей доступа к информации, не находящейся в публичном доступе, хранящейся на жестких дисках компьютеров, ноутбуков, системных блоков, виртуальных серверах и съемных дисках;
  • наличие зашифрованных соединений посредством сети Интернет и электронных телекоммуникационных каналов;
  • наличие информации, зашифрованной средствами криптографической защиты и/или подписанной электронно-цифровой подписью Генерального директора Общества.
  1. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
  • исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия Общества;
  • обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи её контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны;
  • используются программные средства, обеспечивающие защиту информации от несанкционированного доступа.
  1. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц.

Статья 7. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

  1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:
  • ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
  • ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
  • создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
  1. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
  2. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:
  • выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
  • не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
  • возместить причинённые работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
  1. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причинённых ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.
  2. Причинённые работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.
  3. Прекращение допуска к коммерческой тайне осуществляется по решению Генерального директора Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

Статья 8. Порядок предоставления коммерческой тайны

  1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, могут быть предоставлены третьим лицам только по следующим основаниям:
  • выполнение обязательств и условий, предусмотренных заключёнными Обществом договорами;
  • с письменного согласия Генерального директора Общества.
  1. Общество имеет право на безвозмездной основе предоставить информацию, составляющую коммерческую тайну, по требованию органа государственной власти. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации.
  2. Общество имеет право отказать в предоставлении информации любому лицу, в том числе представителю органа государственной власти по требованию, если участники Общества посчитают действия лица приносящими ущерб (материальный, экономический, социальный и прочий) Обществу.
  3. Лица, осуществившие попытку несанкционированного доступа к информации, размещённой и защищенной средствами, перечисленными в пп. 6, 7, 8 пункта 1 статьи 6 настоящего положения, путем использования программ взлома, вредоносных и хакерских скриптов, вредоносных программ, а также ее изменение и кража перечисленными способами, будут преследоваться в соответствие с нормами законодательства РФ. Информация для выявления и задержания таких лиц будет передана в правоохранительные органы.
  4. Лица, осуществившие провокативные действия для получения несанкционированного доступа к информации, размещённой и защищенной средствами, перечисленными в пп. 6, 7, 8 пункта 1 статьи 6 настоящего положения, будут преследоваться в соответствие с нормами законодательства РФ. Информация для выявления и задержания таких лиц будет передана в правоохранительные органы.

Статья 9. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

  1. Нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны влечёт за собой для лиц, перечисленных в п. 5 статьи 1 настоящего Положения, дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  3. При обнаружении в действиях лиц, перечисленных в п. 5 статьи 1 настоящего Положения, признаков состава преступления Общество направляет соответствующее заявление в правоохранительные органы.
  4. В случае разглашения коммерческой тайны лица, перечисленные в п. 5 статьи 1 настоящего Положения, обязаны возместить Обществу причинённый этим ущерб.
  5. По требованию Общества лицо, указанное в пункте 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры Общество вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

Статья 10. Заключительные положения

  1. В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лиц, перечисленных в п. 5 статьи 1 настоящего Положения, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа.
  2. Лица, принявшие условия Публичного договора-оферты о предоставлении услуг (публичная оферта) https://finconst.com/dogovor-oferta , дают обязательство о неразглашении коммерческой тайны по умолчанию.

Статья 11. Приложения к положению

Приложение № 1 – Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

 

Приложение №1
к Положению о коммерческой тайне в ООО «ФИНКОНСТ»

 ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «ФИНКОНСТ»

СВЕДЕНИЯ,

составляющие коммерческую тайну

Срок действия режима коммерческой тайны

1. ФИНАНСОВЫЕ СВЕДЕНИЯ:

1.1  сведения, характеризующие фактическое и планируемое состояние Общества, его платёжеспособность;
1.2. бизнес-планы, данные о планах инвестиций, закупок и продаж;
1.3. текущие данные о размерах имущества Общества и его денежных средствах;
1.4. сведения о товарно-денежных оборотах Общества, банковских операциях, кредитах конкретных банков;
1.5. состояние счетов в банках и расчётов Общества с другими организациями;
1.6. данные о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других коммерческих организаций, в процентные облигации и займы;

1.7. прочие финансовые сведения об Обществе.

Постоянно

2. СВЕДЕНИЯ О ПРОДАЖАХ УСЛУГ:
2.1.  данные об объёмах реализации услуг, заказчиках компаний, сроках действия договоров с ними, а также прочая информация, касающаяся клиентского сервиса;
2.2. сведения о необъявленных официально планах вывода на рынок новых продуктов и услуг;
2.3. сведения о рыночной стратегии компании;
2.4. сведения о новых продуктах, выводимых на рынок до официального представления продукта;
2.5. информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка, сведения, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

Постоянно

3. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:
3.1  сведения о качестве, количестве, составе и состоянии виртуального, программного и компьютерного обеспечения;
3.2. сведения о юридических и физических лицах, предоставляющих программное и компьютерное обеспечение, а также его техническое обслуживание и ремонт;
3.3. сведения о юридических и физических лицах, обеспечивающих виртуальный хостинг, работу и хранение данных на виртуальных серверах;
3.4. сведения о технических средствах связи и телекоммуникаций, а также юридических и физических лицах, обеспечивающих работоспособность данных технических средств, их обслуживание и ремонт

В течение всего срока применения

4. СВЕДЕНИЯ О КОНТРАГЕНТАХ:

4.1. любые сведения о клиентах, заказчиках, потенциальных покупателей продуктов и услуг (целевая аудитория);

4.2. любые сведения о поставщиках работ, товаров и услуг, когда Общество предоставляет данные сведения для оказания услуг;

4.3. любые сведения о партнерах, кроме случаев, когда Общество предоставляет данные сведения для оказания услуг, вывода на рынок совместных продуктов;

4.4. сведения о банках, в которых открыты счета компании, кроме случаев, когда Общество предоставляет данные сведения для оказания услуг.

Постоянно

5. СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКАХ:

5.1. ФИО, персональные данные работников. Материалы персонального учёта работников Общества, номера телефонов, адреса места жительства, регистрационные номера автомобилей, информация о других видах материальных ценностей и недвижимости;

5.2. сроках действия трудовых договоров и системе оплаты труда и выплаты премий (размеры выплаты, сроки выплаты, формы выплаты).;

5.3. сведения о квалификационном и персональном составе кадров;

5.4. сведения о численности работников;

5.5. материалы психологической и профессиональной оценки, психодиагностики работников Общества, результаты внутренних расследований, исследований и опросов работников;

5.6. сведения об условиях и формах организации труда, об организации внутренней инфраструктуры.

Постоянно

6. СВЕДЕНИЯ НИОКР:

6.1 сведения о целях, задачах и программах перспективных разработок

До момента реализации

7. СВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:

7.1. данные об информационной системе Общества и о применяемых способах информационной защиты;

7.2. базы данных, программное обеспечение, пароли пользователей, процедуры доступа к информационным ресурсам, шифрах;

7.3. сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;

7.4. сведения об организации системы защиты информационных технологий, применяемых аппаратных и программных средствах защиты информации в автоматизированных системах, ключевой информации, порядке её генерации, учёта, хранения, рассылки и обновления.

Постоянно