Санкт-Петербург

+7 911 741 9248


Москва, Регионы РФ

+7 985 358 0398


пон.-пятн.
10.00-18.00 (Мск)

Электронная отчетность

в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Росстат, ФСРАР

ЭЛЕКТРОННАЯ ЗАЯВКА НА ОТПРАВКУ ОТЧЕТНОСТИ 
СДАТЬ СЕЙЧАС В РЕЖИМЕ ОНЛАЙН

готово

Услуги сдачи отчетности в электронном виде через уполномоченного налогового представителя / оператора связи / интернет

По доверенности на нашу компанию

Как это работает

1) Заполняете заявку (вверху ссылка большими красными буквами).
2) После направляем Вам готовую доверенность* для подписания и инфо об оплате.
*Срок действия доверенности - 1 мес, 3 мес, 6 мес. - на Ваше усмотрение, указывается в заявке.
*Необходимость предоставления оригинала доверенности в ИФНС до отправки отчета уточняйте согласно порядку.
3) Оплачиваете, ответным письмом передаете нам скан подписанной доверенности.

*Срок действия доверенности - 1 мес, 3 мес, 6 мес. - на Ваше усмотрение, указывается в заявке.
*Необходимость предоставления оригинала доверенности в ИФНС до отправки отчета уточняйте согласно порядку.
Получение требований и входящих документов от гос.органа гарантировано в течение срока действия доверенности.

С электронной подписью на имя руководителя

Как это работает

1) Заполняете заявку (вверху ссылка большими красными буквами).
2) После направляем Вам инфо по выпуску и оплате.
3) После готовности электронной подписи отправляем Ваш отчет.

Оперативная сдача отчетности без доверенности
Ускоренная обработка отчета в гос.органе
Срок действия электронной подписи - 1 год, хранение на нашем сервере в защищенной системе без возможности доступа посторонних лиц.

Внимание: стоимость услуг удостоверяющего центра за выпуск 2000 руб.

Кому походит сервис

1) Если Вам нужно сдать отчетность электронно разово

2) Если Вам нужно сдавать отчетность постоянно

3) Если Вы желаете получить услуги бухгалтера по подготовке и сдаче отчетности в электронном виде

 

Отчет можно прикрепить к заявке либо направить на нашу электронную почту после оформления заявки.

Принимаются отчеты в формате xml (перенос из других форматов также возможен)

Закажите подготовку любого отчета, указав пожелание в комментарий заявки.

Результат оказания услуги отправки отчетности в электронном виде

 

1. Подтверждение от оператора электронного документооборота сразу же после отправки отчета

2. Протоколы обработки отчета от гос.органа

 

*Направляются на Вашу электронную почту

Способы оплаты услуги

Расчетный счет

Экспресс-оплата с банковских карт через наш платежный сервис

Оплата от физических лиц через любое отделение банка

Сдать НДС электронно разово

Специальное предложение для налогоплательщиков НДС:

разовая отправка декларации НДС за 400 руб.

получение требований от ФНС и отправка пояснений на требования 

в течение квартала бесплатно.

Если Ваша декларация попадает под ограничения, перечисленные ниже, то отправка будет осуществлена через выпуск электронной подписи на имя руководителя Вашей компании с хранением у нас на сервере.
1) Выручка от реализации компании по итогам книги продаж составляет 3 млн. руб. и более
2) Сумма налога к уплате в бюджет по итогам квартала (строка 040) равна 500 тыс. руб. и более
3) В декларации присутствуют только счета-фактуры со сплошной нумерацией, где только один контрагент поставщик и только один контрагент покупатель.

Услуги подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности 
в контролирующие органы любого региона

Подготовка по Вашей просьбе 
любого отчета/комплекта квартальной и годовой отчетности

любого отчета с данными, заявления, запроса, сверкив течение рабочего дня

Стоимость подготовки по ссылке

Просто укажите в заявке комментарий, что для Вас нужно подготовить.

Сдать нулевой отчет

Подготовка по Вашей просьбе 
любой нулевки от 600 руб. в течение 15 минут

Стоимость услуг электронной отчетности и документооборота

Стоимость услуги отправки 
одного отчета  в электронном виде

Компании, индивидуальные предприниматели
(Москва, Санкт-Петербург, регионы РФ)

ФНС

ПФР, ФСС, Росстат

Тариф "Стандарт" (будни с 10 до 18 ч по Мск) 400 200
Тариф "Последний день" (в последний по сроку день подачи отчета) 800 400
Тариф "Последний час" (для деклараций, отправляемых в последний по сроку день после 17 ч по Мск) 1200 600

Стоимость отправки и приема электронных документов от ФНС

отправка простого письма с вложением

 400 р

запрос на сверку с бюджетом (все формы сверки)

200 р

получение требований и входящих документов от ФНС

бесплатно

отправка пояснений в ИФНС по полученному требованию

бесплатно

подготовка доверенности и отправка ее подписанного скана в налоговую инспекцию по электронным каналам

бесплатно

Информация для пользователей сервиса

инфо

 

Календарь отчетности на 3 квартал 2018 года

Регламент ФНС обработки отчетности и направления электронных протоколов

Классификатор ошибок форматно-логического контроля в ответных электронных протоколах обработки налоговой и бухгалтерской отчетности

Как предоставить электронное пояснение на требование ФНС

Об услуге электронной сдачи отчетности

В нашей компании для Вас созданы все условия удобного использования услуги с обязательным соблюдением требований законодательства. Таким образом, обращаясь к нам за сдачей отчетности Вы можете быть уверены в том, что ничего не нарушаете, и конфиденциальность Ваших данных гарантирована. Использую наши услуги Вы экономите время и сдаете отчет тогда, когда Вам это удобно. Обратившись к нам однажды, Вы сможете сдавать отчетность в любое время. Оплата услуг по факту, постоянная абонентская плата не взимается. Если после первой отправки отчета Вы решите пользоваться нашими услугами в будущем, Вам достаточно будет написать нам и произвести оплату. Для Вашего удобства и экономии времени на сайте разработана специальная форма заявки на электронную сдачу отчетности. При ее заполнении Вы автоматически передаете нам Ваши документы и данные. Личного визита в нашу компанию от Вас не требуется, услуга предоставляется дистанционно. После отправки заявки мы проверяем все данные, в том числе и данные Вашей организации в ЕГРЮЛ. Далее в зависимости от выбранного Вами способа предоставления услуги - сдача отчетности по доверенности либо через выпуск электронной подписи на имя руководителя - на электронный адрес, указанный в заявке, направляются документы и инструкция к последующим действиям. Если Вы выбрали сдачу отчетности по доверенности, Вам будет направлен бланк доверенности для подписания. Скан подписанной доверенности Вы отправляете на электронный адрес, с которого Вы получили письмо с формой доверенности. Если Вы выбрали сдачу отчетности с электронной подписью, инструкцию по получению электронной подписи Вы также получите на Вашу электронную почту.  Только после получения от Вас полного пакета документов и оплаты мы оказываем все необходимые услуги. 
Обращаем Ваше внимание, что в отношениях с клиентами мы используем публичный договор-оферта. Таковой будет считаться заключенным после оплаты наших услуг. Также в связи с техническими особенностями электронного документооборота, вся отчетность должна предоставляться Вами в файлах формата *xml. Если у Вас необходимый формат отсутствует, за перенос данных в требуемый формат взимается дополнительная плата в зависимости от объема переносимых данных. Если Вы заказываете подготовку отчетности, то предоставление файлов отчетности формата xml не требуется, за подготовку отчетности взимается плата согласно тарифам на подготовку отчетности.

В связи с распоряжением руководства компании с 01 января 2018 отчетность за индивидуального предпринимателя подается с электронной подписью, выпущенной на имя ИП.
Обратите внимание, что после первой отправки отчета Вы будете получать через нас требования от ФНС. Поэтому в Ваших интересах оставаться с нами на связи и не игнорировать уведомления на Вашей электронной почте. Мы в любом случае подтверждаем их получение, но ответственность за исполнение порученных обязательств в требовании от налоговой инспекции ложится на Вас. 

 Сроки обработки заявок и отправки отчета

Обработка заявки осуществляется в течение 2 рабочих часов с момента поступления уведомления на Ваш адрес электронной почты. В последние дни по сроку сдачи отчетности время обработки заявок может быть увеличено. При соблюдении всех условий сервиса - заявка с документами Вашей компании, оплата - отчетность отправляется до истечения рабочего дня. При направлении Вами заявки после 18.00 по Мск, она не будет рассмотрена, и будет перенесена на следующий рабочий день.

Подтверждение отправки отчета и его обработки в гос.органе

На законодательном уровне утверждены формы электронного документооборота, имеющие юридическую силу и позволяющие с достоверностью утверждать,что Ваш отчет принят в гос.органе и сдан. Все полученные от оператора и гос.органа протоколы обработки предоставляются Вам в обязательном порядке.

 Форма протокола Назначение  Срок направления клиенту
 Подтверждение оператора
(при отправке в ПФР не выгружается)
Подтверждает отправку отчета  Сразу после отправки отчета
 Извещение о получении
(только от ФНС, Росстат)
Подтверждает получения отчета гос.органам После обработки отчета в гос.органе
 Квитанция о приеме
(только от ФНС, Росстат)
Подтверждает прием отчета После обработки отчета в гос.органе
Извещение о вводе
(только от ФНС, Росстат)
Подтверждает ввод данных отчета в базу гос.органа После обработки отчета в гос.органе
 Уведомление об уточнении
(только от ФНС)
Информирует о необходимости подачи корректировки После обработки отчета в гос.органе
 Уведомление об отказе
(только от ФНС, Росстат, ФСС)
Информирует об отказе гос.органа в принятии отчета После обработки отчета в гос.органе
Уведомление о приеме в обработку
(только от Росстат)
Информирует о приеме отчета в Росстате После обработки отчета в гос.органе
Протокол контроля отчетности
(только от ПФР)
Информирует о приеме/отказе в приеме отчета в ПФР После обработки отчета в гос.органе

Основания для отказа в обслуживании

1. В ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности данных о руководителе/учредителях компании-налогоплательщика.
2. Предоставлены черно-белые копии документов либо предоставлены не все цветные сканы документов.
3. Паспорт руководителя числится в базе МВД как недействительный, руководитель/учредители компании находятся в федеральном розыске.

Порядок сдачи отчетности в ФНС через представителя

Нормативное регулирование оформления доверенности перед отправкой отчета

Гражданским кодексом РФ устанавливаются общие положения о доверенностях и их порядке оформления и удостоверения. Согласно ГК РФ доверенностью признается признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Соответственно представительство не может быть оформлено "на словах" и требует оформления на бумаге. Доверенность выданная от имени физического лица и индивидуального предпринимателя в обязательном порядке оформляется у нотариуса. При этом присутствие представителя/доверенного лица у нотариуса не обязательно. Доверитель может просто передать все данные для оформления доверенности, но при этом личное присутствие доверителя с паспортом обязательно. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Таким образом, для сдачи отчетности за юридическое лицо достаточно с Вашей стороны подписать у руководителя бланк доверенности, полученный от представителя, и поставить на нем печать организации (при наличии). Если Вы не хотите заниматься вопросами доверенности, есть альтернатива - электронная подпись, выпущенная на имя руководителя компании.

Обязанность представления доверенности в налоговый орган перед отправкой отчетности

Налоговым кодексом РФ в статье 23 пункте 5.1 абзаце 5 предусмотрено, что "документы, подтверждающие полномочия указанных в настоящем пункте уполномоченных представителей, должны быть представлены в налоговый орган лицом лично или через представителя либо направлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) через оператора электронного документооборота не позднее трех дней со дня предоставления уполномоченному представителю соответствующих полномочий." Иными словами, доверенность от имени Вашей организации заранее необходимо передать в оригинале либо скан доверенности в налоговую инспекцию направляет представитель через оператора связи,с которым у нас заключен договор. Кроме того, на практике существуют альтернативные способы передачи оригиналов доверенности - Почта России и курьерские службы. Но как правило, это ненадежные способы, занимающие больше времени, чем если бы Вы сделали это лично.

Также есть территориальные правила предоставления доверенности, т.е. в конкретном регионе и конкретной налоговой инспекции, что не противоречит порядку НК РФ, а НК РФ, в свою очередь, допускает такую возможность исходя из положений ст. 23 п. 5.1 абз. 6. Поэтому перед электронной сдачей отчетности мы Вам всегда рекомендуем уточнять по месту порядок представления доверенности. Тем не менее, нами исходя из практики определены конкретные налоговые инспекции, которым недостаточно скана доверенности, направленного нами через оператора связи до отправки отчета, а обязательно требуется оригинал, даже если Вы планируете разовую сдачу отчетности. 

Коды налоговых инспекций, требующих бумажный оригинал доверенности перед отправкой отчета*

Москва** 7701, 7702, 7703, 7704, 7708, 7709, 7718, 7719, 7722, 7724, 7725, 7730, 7731, 7733, 7734, 7736, 7743
г. Санкт-Петербург и Ленинградская область Все налоговые инспекции
Регионы РФ уточняйте по месту до отправки отчета

 * информация актуальна по состоянию на 01.02..2018 г.
** ИФНС Москвы применяют выборочную политику в отношении налогоплательщиков. Для некоторых достаточно скана доверенности, для отдельных требуется личный визит директора с доверенностью. Если Ваша организация числится в "черном списке", то с большей вероятностью отчет по доверенности не будет принят, даже если Вы предоставите ее оригинал на бумажном носителе. Также будет отказано в принятии отчета по доверенности, если сведения о руководителе Вашей организации в ЕГРЮЛ  являются недостоверными. 

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ через представителя 

Самое первое и главное. Вопрос электронной сдачи в ПФР не решается одним днем. Поэтому начинать организовывать электронный документооборот необходимо как минимум за неделю до начала отправки отчетности. В некоторых региональных управлениях ПФР действует регламент, согласно которому сотрудникам ПФР выделен срок до 3 недель на обработку документов, полученных от страхователя, для сдачи отчетности в ПФР. Поэтому мы рекомендуем начинать процесс оформления отношений с представителем до начала отчетного периода.
В Пенсионном фонде утверждены формы документов для организации электронного документооборота: соглашение на ЭДО, заявление, доверенность. Для успешного приема отчетности требуются все три оформленных и подписанных сторонами документа. В противном случае Вам будет отказано в отправке отчета. Как правило, соглашение оформляется между ПФР и нашей компанией, а заявление и доверенность предоставляете Вы в отделение фонда. Согласно общему порядку, если представитель уже имеет соглашение с конкретным отделением ПФР, то дополнительно его предоставлять не требуется. Но есть в некоторых отделениях ПФР свой регламент, требующий оформление соглашения с Пенсионным фондом на каждого страхователя, за которого сдается отчетность, с присвоением уникального номера соглашения. Поэтому не всегда есть возможность Вам оперативно сдать отчет в электронной форме. Формы для подключения к ЭДО с ПФР можно запросить в своем отделении ПФР (иногда доработаны для конкретного отделения) либо скачать на сайте ПФР.
Не все отделения ПФР принимают отчетность через уполномоченного представителя. Например, Управлением ПФР по Москве и Московской области наложен запрет на сдачу отчетности по доверенности. В связи с этим в отделениях ПФР данных субъектов РФ необходимо наличие электронной подписи на имя руководителя Вашей организации, а также соглашение на ЭДО и заявление, оформленные между ПФР и Вашей организацией. Если соглашение уже имеется, Вам необходимо знать его номер и дату.
Когда все пункты, перечисленные выше, соблюдены, Вы в обязательном порядке присылаете нам сканы оформленных/подписанных документов, и только после этого сдаете отчетность в ПФР.

Порядок сдачи отчетности в Фонд социального страхования через уполномоченного представителя

Порядок сдачи отчетности в ФСС с точки зрения документооборота является менее сложным. Но с технической точки зрения необходимо произвести ряд процедур, необходимых для корректной сдачи отчетности. Начинать организовывать электронную отправку отчетности в ФСС рекомендуется за неделю до начала сдачи отчетов.
При этом обратите внимание, что в ФСС в электронном виде можно отправлять только квартальную форму отчетности - 4-ФСС. На остальные формы документов электронный формат отсутствует. Также в настоящее время есть возможность подавать в электронном виде документы для подтверждения ОКВЭД, но данный способ возможен только при наличии личного кабинета организации на портале госуслуг, и уполномоченный представитель передать данные документы из-за технических ограничений возможности не имеет.
Для сдачи отчетности в ФСС также необходима доверенность. В некоторых отделениях ФСС есть рекомендуемая форма, но чаще в обороте применяется свободная форма. Шаблон доверенности Вы можете получить у представителя. Доверенность обязательно подписывается у руководителя организации. При этом для ФСС принципиально наличие печати на бланке доверенности. Доверенности в обязательном порядке сканируется в формат PDF и направляется представителю. Скан доверенности представитель подгружает в личный кабинет представителя на портале ФССОригинал  доверенности страхователь передает в отделение ФСС системному администратору, который должен в присутствии страхователя открыть базу представителя на портале и технически удостоверить доставку оригинала в отделение. Данные нашего аккаунта для администратора мы сообщаем Вам в момент передачи шаблона доверенности.
После того, как все перечисленные выше пункты соблюдены, можно сдавать отчетность. 

ООО "Финконст" © 2015-2018

ИНН 7842072471 ОГРН 1157847367138

Аутсорсинг и консалтинг для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Копирайт и рерайт контента сайта без договора коммерческой концессии запрещен.